Hyra eller leasa IT – vad är skillnaden?
Att leasa IT och att hyra IT låter nästan likadant, och båda betyder att företaget får datorer, mobiler och skärmar utan att köpa dem. Skillnaden ligger i hur tjänsten fungerar, vad som ingår och vad som händer när avtalet är slut.
Vad är IT-leasing?
IT-leasing är en finansieringsform där ni betalar en avgift per månad eller kvartal under en bestämd tid, ofta 24 eller 36 månader. Avtalet tecknas vanligen efter en offert.
I många leasingavtal finns ett restvärde. Det är det värde utrustningen beräknas ha när avtalet är slut, och det påverkar både avgiften och vad som händer efteråt.
Leasing passar många, särskilt större inköp där ni vill förhandla villkor och har en egen IT-avdelning som sköter resten.
Vad är IT-hyra?
Ni väljer utrustning, ser månadspriset direkt och hyr under en avtalstid – hos leasly 12, 24 eller 36 månader. Ni betalar ett tydligt månadspris.
Hos leasly betyder det:
- Ni ser månadspriset på varje produkt innan ni bestämmer er.
- Ni beställer direkt på sajten och signerar avtalet med BankID.
- Kreditsvar inom 1 arbetsdag och leverans 0 kr, 1–3 arbetsdagar efter signerat avtal.
- Försäkring visas som en egen rad i varukorgen och kassan.
- I portalen ser ni alla avtal och enheter, vem som har vad och när det är dags att byta.
Läs mer om hur det fungerar steg för steg, eller räkna på hyran för er utrustning.
Skillnaderna i korthet
| IT-leasing | IT-hyra hos leasly | |
|---|---|---|
| Hur ni beställer | Ofta via offert | Direkt på sajten, månadspris visas på varje produkt |
| Avtalstid | Ofta 24–36 månader | 12, 24 eller 36 månader |
| Signering | Varierar | BankID |
| Försäkring | Varierar, kontrollera avtalet | Visas i varukorgen och kassan |
| Överblick | Ert eget system | Portal med avtal, enheter och användare |
| Vid avtalets slut | Beror på restvärde och villkor | Skicka tillbaka, köpa loss eller uppgradera |
Det är inte så att det ena alltid är bättre än det andra. Gränsen mellan leasing och hyra är dessutom flytande, och olika leverantörer använder orden på olika sätt. Läs därför alltid vad som faktiskt ingår.
Vad händer när avtalet är slut?
Det är här skillnaderna ofta märks mest.
Vid leasing styrs slutet ofta av restvärdet och avtalets villkor. Ni kan behöva lösa utrustningen till restvärdet, lämna tillbaka den i ett visst skick eller teckna ett nytt avtal. Det är bra att veta i förväg vad som gäller.
Vid hyra hos leasly väljer ni mellan tre saker när avtalet är slut:
- Skicka tillbaka. Ni packar utrustningen väl skyddad, och vi bokar frakten.
- Köpa loss. Ni behåller utrustningen.
- Uppgradera. Ni byter till ny utrustning och ett nytt avtal startar. Ni kan också byta till ny utrustning under avtalstiden – vi skickar den nya och tar tillbaka den gamla.
Har ni avtal i dag hos andra leverantörer: anteckna datumet då ni senast behöver säga upp eller meddela ert val. Det datumet är lätt att missa. I portalen kan ni lägga in även egna avtal och få en påminnelse innan uppsägningstiden går ut.
Vilket passar ert företag?
Några frågor som hjälper er att välja:
- Vill ni se priset direkt och beställa själva? Då passar hyra med tydliga månadspriser bra.
- Har ni en egen IT-avdelning som sköter inköp, försäkring och retur? Då kan leasing med förhandlade villkor fungera väl.
- Hur ofta vill ni byta utrustning? Med kortare avtalstider och möjlighet att uppgradera blir det enklare att hålla datorer och mobiler aktuella.
- Hur viktigt är överblicken? Vet ni redan i dag vilka avtal ni har och när de löper ut? Om inte, samlar portalen alla avtal på ett ställe, och för egna avtal räknas sista dag att säga upp fram åt er.
- Hur påverkar det er redovisning? Hyra och leasing kan bokföras olika beroende på avtal och företagets regelverk. Stäm av med er redovisningskonsult.
Hyra passar ofta enheter som används dagligen och byts regelbundet, som bärbara datorer, mobiler och skärmar. Hyr ni Apple finns Mac, iPhone och iPad samlade på Apple-sidan. Befintliga leasingavtal kan ni samla i portalen.
Vanliga frågor
Kan vi köpa loss utrustningen?
Ja, både under avtalstiden och när avtalet är slut.
Vilka avtalstider finns?
12, 24 eller 36 månader. Avtalstiden gäller hela ordern.
Kan vi lägga in våra befintliga leasingavtal i portalen?
Ja. Lägg in avtal och enheter från andra leverantörer under Egna avtal. De räknas inte in i leaslys avtal, villkor eller support.
Har ni frågor? Mejla hej@leasly.se eller ring 046-13 13 00, vardagar 08–17.